Modèle Excel d'inventaire applicatif: un point de départ simple
Un modèle Excel sobre pour préparer un premier inventaire applicatif, clarifier les champs utiles et préparer une future cartographie SI.
Un modèle Excel peut être un bon point de départ.
Il ne doit pas devenir la destination finale si votre objectif est de maintenir une cartographie SI vivante. Mais pour poser les premières informations, éviter la feuille blanche et préparer une reprise dans un outil dédié, il reste utile.
Position de ce modèle
Ce fichier est volontairement simple. Il sert à démarrer ou nettoyer un inventaire applicatif, pas à remplacer une source de vérité SI maintenable.
Télécharger le modèle Excel
Un fichier sobre avec Applications, Domaines métier, Infrastructures, Relations simples et Référentiels.
Ce que le modèle doit vous aider à clarifier#
Le but n'est pas de multiplier les colonnes. Le but est de répondre aux premières questions utiles:
Structure recommandée du fichier#
Le modèle contient cinq onglets simples.
Il n'y a pas de macro. Pas de modèle CMDB complexe. Pas de promesse de découverte automatique.
Quand ce modèle suffit#
Le modèle peut suffire si vous êtes encore dans une phase de cadrage.
- Vous voulez consolider une première liste.
- Une seule personne maintient le fichier.
- Vous avez peu d'applications à suivre.
- Vous n'avez pas encore besoin de visualiser les dépendances.
- Vous préparez un import ou un atelier avec les métiers.
Quand il faut passer à autre chose#
Le modèle devient un marchepied, pas une solution durable, quand:
- plusieurs personnes doivent contribuer;
- les owners changent régulièrement;
- les applications critiques doivent être visibles;
- les dépendances doivent être explorées;
- l'inventaire sert à un audit, une migration ou une rationalisation;
- vous ne savez plus quelle version du fichier fait foi.
Dans ce cas, lisez: Cartographie SI sur Excel: quand faut-il passer à autre chose ?.
Préparer le passage vers CLARITY#
Pour que votre fichier soit réutilisable, gardez une structure simple:
Avant import ou reprise
CLARITY peut ensuite vous aider à transformer cette base en inventaire structuré, relié et visuel.
Faire le diagnostic avant de migrer
Vérifiez si votre inventaire est exploitable ou seulement stocké dans un fichier.