Modèle Inventaire Applications Excel : Le Template Gratuit 2026
Téléchargez notre modèle Excel d'inventaire applicatif (dossier d'architecture technique). Un template prêt à l'emploi pour DSI et RSSI.
Vous cherchez un modèle Excel propre et efficace pour réaliser votre inventaire d'applications ? Vous êtes au bon endroit.
Nous savons (par expérience) que partir d'une feuille blanche est l'étape la plus difficile. On se pose mille questions :
- "Quelles colonnes sont vraiment indispensables ?"
- "Comment noter la criticité ?"
- "Faut-il mettre les serveurs dans le même onglet ?"
Pour vous faire gagner du temps, nous avons condensé nos 10 années d'expérience en cartographie SI dans ce template Excel gratuit. Pas de macros complexes, pas de VBA douteux, juste une structure éprouvée pour démarrer votre inventaire en 5 minutes.
Télécharger le modèle Excel
Le template complet avec onglets Applications, Domaines et Dashboards automatiques.
Pourquoi ce modèle est différent des autres ?#
La plupart des modèles qu'on trouve en ligne sont soit trop simplistes (juste une liste "Nom de l'app"), soit trop complexes (des usines à gaz issues de projets grands comptes).
Notre modèle "Smart Inventory" est conçu spécifiquement pour les PME et ETI. Il contient :
Ce que contient le fichier Excel
La structure détaillée du modèle#
Voici les colonnes clés que nous avons incluses et pourquoi.
1. Identité de l'application
La base pour savoir de quoi on parle.
- Nom : Le nom unique.
- Description : Une phrase simple ("Gère la paie", pas "Solution SaaS V3.4").
- Statut : En production, En projet, A retirer (essentiel pour le ménage).
- Type : SaaS, On-premise, Interne.
2. Responsabilités (Ownership)
Le plus important pour la gouvernance. Un outil sans propriétaire est un outil "zombie".
- Business Owner : Qui décide du budget et des évolutions (ex: DRH).
- IT Owner : Qui gère la technique (ex: Chef de projet IT).
- Utilisateurs : Qui s'en sert au quotidien.
3. Analyse de risque & Conformité
Pour préparer vos audits et comprendre vos risques (RGPD, DORA, NIS2).
Le conseil de l'expert
Ne cherchez pas à remplir 100% des colonnes dès le premier jour. Commencez par le Nom, le Business Owner et la Criticité pour vos 20 applications principales. C'est la règle du 80/20.
Comment utiliser ce modèle (Méthodologie)#
Ne l'envoyez pas à tout le monde par email ! C'est le meilleur moyen de récupérer 15 versions différentes et de passer 3 jours à fusionner les fichiers.
Voici la méthode efficace :
Votre inventaire en 3 étapes
Durée totale : 1 à 3 joursInitialisation par l'IT
2 heuresTéléchargez le modèle et remplissez ce que l'IT connait déjà. Listez les outils techniques, les gros ERP, et ce que vous voyez sur les factures.
Ateliers flash avec les métiers
30 min par servicePrenez 30 minutes avec le directeur commercial, la DRH, le DAF. Montrez-leur la liste et posez 2 questions :
- "Qu'est-ce qui manque ?" (Hello le Shadow IT !)
- "Qui est vraiment responsable de ça ?"
Consolidation et Analyse
2 heuresNettoyez la liste (supprimez les doublons). Regardez l'onglet "Tableau de bord" : vous avez maintenant une vision claire de votre dette technique et de vos risques.
Les limites d'Excel#
Soyons honnêtes : on adore Excel, mais pour gérer un inventaire SI vivant, ça devient vite un enfer.
Quand faut-il arrêter Excel ?
- Dès que vous dépassez 30 applications.
- Quand vous voulez visualiser les flux entre applications (Excel est nul pour ça).
- Quand vous avez besoin que plusieurs personnes mettent à jour l'info en même temps sans tout casser.
- Quand vous voulez être sûr de l'historique des modifications.
C'est exactement pour ça que nous avons créé CLARITY.
Imaginez ce même fichier Excel, mais :
- Collaboratif : tout le monde travaille sur la même donnée.
- Visuel : vos diagrammes d'architecture se dessinent tout seuls.
- Intelligent : on vous prévient quand une info manque.
Excel vs CLARITY
Option A
Option B
Articles connexes#
- Inventaire applicatif : le guide complet
- Cartographie SI avec Excel : limites et alternatives
- Cartographie SI : le guide complet
Conclusion#
Ce modèle Excel est un excellent point de départ. Il est gratuit, structuré, et vous fera gagner des heures de mise en forme.
Mais n'oubliez pas : l'objectif n'est pas d'avoir un beau fichier Excel, c'est d'avoir la maîtrise de votre SI.